FAQ

Over Meltdown Festival

Wanneer valt Meltdown Festival?

Meltdown Festival vindt plaats van 20 – 27 maart 2027 in het beeldschone Avoriaz.

Neem je de bus? Dan vertrek je op vrijdag 19 maart.

Kan ik de reis naar eigen wens aanpassen?

Wij bieden een volledig uitgestippelde reis aan, waardoor het niet mogelijk is om de reisduur en planning aan te passen. Je bent uiteraard vrij om je reis op eigen initiatief te verlengen door nadien bijvoorbeeld nog enkele dagen ter plaatse te verblijven of door te reizen naar een ander land.

Is Meltdown Festival iets voor mij als ik niet elke avond laat wil feesten of niet de hele dag wil skiën?

Honderd procent! Er zijn natuurlijk fantastische après-ski’s en knallende feestjes voor wie wil, maar ook kilometervreters en freestylers halen hier hun hart op. Daarnaast bieden we ook verschillende activiteiten aan naast de piste (zoals de ski-joëring, paardrijden, sneeuwschoenwandelingen, of entree tot het aquasportcentrum) en kunnen levensgenieters zich ook gewoon laten neerploffen op een zonnig terras met een Aperol in de hand. Je pakt gewoon mee waar jij zin in hebt.

In welk soort accommodatie verblijf ik?

We bieden tijdens Meltdown Festival 3 verschillende soorten accommodaties aan (slope seekers, cozy cabins, of premium palaces, alsook luxe groepschalets). 

Voor deze categorieën hebben we de volgende appartementstypes beschikbaar: 

  • Slope seeker: 4, 5, 6 of 7p 
  • Cozy Cabin: 3, 4 of 5p 
  • Premium Palace: 6 of 10p 
  • Chalets: 10p of meer 
Wat is het doelpubliek van Meltdown Festival?

De doelgroep is 25+. Omdat Meltdown buiten de schoolvakanties valt, laten we de chaotische studentenmassa’s links liggen en verzamelen we vooral een toffe crowd van werkende twintigers en dertigers. Net te jong? Geen probleem, iedereen is welkom.

Wat voor muziek en feestjes kan ik verwachten?

Een schlager moet zeker kunnen, maar Meltdown Festival focust op een goeie mix van kwalitatieve DJ-sets, herkenbare classics en zomerse vibes op de berg. Van gezellige borrels op het panorama-terras tot knallende feesten ‘s avonds.

 

Prijzen & boekingsvoorwaarden

Hoeveel bedraagt de waarborg?

De waarborg bedraagt €150 per persoon en dient een paar weken voor vertrek te worden voldaan. Indien er geen schade, boetes of geluidsoverlast zijn vastgesteld, wordt het bedrag binnen 20 dagen na afloop van je reis automatisch teruggestort.

Wanneer kan ik me inschrijven voor Meltdown Festival?

De reguliere inschrijvingen openen op 1 november om 14u. Als je vooraf bent gepreregistreerd, kan je je al 24 uur eerder inschrijven op 31 oktober om 14u.

Wat gebeurt er als we een leeg bed overhouden in ons appartement?

Als je appartement niet volledig bezet is, betaal je een toeslag van €250 per leegstaand bed (met een maximum van 1 leeg bed per appartement). Zorg er daarom voor dat je appartement binnen 48 uur na de eerste inschrijving volledig gevuld is om te voorkomen dat de organisatie je een kleiner appartement toewijst of de toeslag aanrekent.

Wat houdt de reisbijstandsverzekering in?

De reisbijstandsverzekering via Europ Assistance (€48) dekt onverwachte medische kosten, pech en noodhulp tijdens je verblijf op de bestemming.

Hoe verloopt de betaling?

Meteen na het boeken zal je een voorschot moeten betalen om je reis te bevestigen. Daarna heb je nog tot de check-in datum om je opties te wijzigen en het restbedrag te betalen.

Er zijn diverse betaalmogelijkheden, waaronder Bancontact, Mastercard en iDeal. Als je een Travelbase voucher hebt dan kan je die ook inzetten.

Is je betaling mislukt? Dan is er waarschijnlijk een fout opgetreden bij het invoeren van het referentienummer of heb je de limiet van je rekening overschreden.

Kan ik mijn inschrijving nog aanpassen?

Afhankelijk van de beschikbaarheden kan je de meeste opties nog toevoegen of laten vallen tot de check-in datum. Over het algemeen hanteren we het principe first come, first served dus snelle beslissers zijn sowieso in het voordeel.

Kan ik mijn reis nog annuleren?

Het is altijd mogelijk om je reis te annuleren. Hier vind je de algemene annuleringsvoorwaarden alvast terug. Daarnaast kan je ook terugvallen op de Superflex annuleringsvoorwaarden. Meer info onder de FAQ ‘Wat zijn de Superflex annuleringsvoorwaarden?’

Wat zijn de boekingsvoorwaarden?

Tijdens het boeken bepaal je zelf hoeveel flexibiliteit je wilt. Raadpleeg de verschillende boekingsvoorwaarden en de daaraan gekoppelde betalings-, aanpassings- en annuleringsvoorwaarden.

Wat zijn de Superflex annuleringsvoorwaarden?

De Superflex annuleringsvoorwaarden zijn beschikbaar voor iedereen die vroeg boekt.

Je kan er je reis mee verplaatsen naar een andere periode binnen hetzelfde seizoen (afhankelijk van de beschikbaarheden) of kosteloos annuleren voor een bepaalde datum, die uitdrukkelijk vermeld staat op het inschrijvingsformulier.

Als de deadline om de Superflex annuleringsvoorwaarden toe te passen reeds verstreken is, dan gelden de algemene annuleringsvoorwaarden.

Skipas, -materiaal, -lessen

Van wanneer tot wanneer is mijn skipas geldig?

Je skipas voor Avoriaz is geldig vanaf Zondag 21 maart tot en met vrijdag 26 maart. Als je met eigen vervoer komt en op zaterdag al wilt skiën, kan je ter plaatse een extra dagpas aanschaffen.

Kan ik ook 7 dagen skiën?

Ja! Deze optie kan je zelf bijkopen in de verkooppunten ter plaatse.

Kan ik ski- of snowboardlessen boeken?

Ja, de lessen voor beginners en halfgevorderden worden gegeven door ervaren, officiële skimonitoren in het Engels of Frans.

De lessen voor gevorderden zijn onder voorbehoud van voldoende deelnemers. Optioneel kan je ook rechtstreeks bij de lokale skischool ESF Avoriaz lessen boeken.

Kan ik ski- of snowboardmateriaal huren?

Je kan tot uiterlijk 3 weken voor vertrek los materiaal of een complete set toevoegen aan je inschrijving via je persoonlijke account.

Dit is een overzicht van de verschillende opties.

Kan ik ook kiezen om geen skipas te nemen?

Ja, dat kan. Er is voldoende te beleven naast de pistes. Contacteer ons even en dan maken we een aangepaste prijs.

Transport

Wanneer vertrekt de bus en wanneer komen we terug?

De bus vertrekt vanuit België of Nederland op vrijdag 20 maart, zodat je op zaterdag 21 maart  toekomt in Avvoriaz. Het exacte uur van het vertrek wordt later nog gecommuniceerd. We mikken gewoonlijk op 00:00.

De bus keert terug naar huis op zaterdagochtend 27 maart. Zo zijn jullie zaterdagavond zeker weer thuis.

Opstapplaats:

  • Utrecht
  • Gent
  • Brussel
Kan ik ski/snowboard materiaal meenemen op de bus?

Neem je graag je eigen materiaal mee op de bus? Dat is mogelijk voor slechts € 19. Zorg ervoor dat je je materiaal veilig en netjes kan opbergen. Losse stuks worden niet aanvaard

Wanneer kan ik mijn bus kiezen?

Bij het inschrijven kies je een voorkeur opstapplaats voor je bus. Wij gaan hiermee aan de slag en proberen er voor te zorgen dat iedereen op zijn gewenste locatie kan opstappen. Bussen zijn namelijk erg afhankelijk van hun aantal plaatsen en dit komt niet altijd 100% uit met de mensen die op een bepaalde locatie willen opstappen.

2 weken voor vertrek zal je je exacte bus kunnen claimen. Dit verloopt samen met het betalen van de waarborg.

Ik kom met de auto. Waar kan ik mij parkeren?

Avoriaz is een autovrij skigebied. Er zijn meerdere (overdekte) parkings waar je je auto kan achterlaten. 

Al onze appartementen liggen in Avoriaz 1800, verdeeld over het volledige dorp. Het exacte gebouw zal je pas net voor aankomst te weten komen.

Let op: de parking in Avoriaz is redelijk duur voor een week, hou hier dus op voorhand rekening mee. Gemiddeld betaal je voor een week snel rond de € 100.

Kan ik mijn opstapplaats en bus kiezen?

Je kan je voorkeur aangeven tijdens het boeken en zal je definitieve opstapplaats en bus 2 weken voor vertrek kunnen bevestigen.

De opstapplaatsen bevinden zich in Gent, Brussel, en Utrecht 

Mag ik mijn eigen ski- of snowboardmateriaal meenemen op de bus?

Ja, je mag je eigen ski- of snowboardmateriaal meenemen op de bus voor een toeslag van €19. Zorg ervoor dat het materiaal stevig en netjes verpakt is; losse onderdelen worden niet toegelaten.

Popup content